Antwerp Symphony Orchestra zet samen met Walk Your Talk in op Verbindende Communicatie doorheen de hele organisatie. Van leidinggevenden tot aanvoerders, musici en regisseurs: iedereen maakt kennis met wat deze taal kan betekenen binnen de samenwerking. Daarmee treden ze in de voetsporen van een andere partner, Opera Ballet Vlaanderen, waarmee ze sinds 1 maart gefuseerd zijn.
Samenwerken in harmonie, ook naast het podium
Als publiek zien we vooral wat er óp het podium gebeurt. Wat vaak onder de radar blijft, is alles wat daaraan voorafgaat. Gepassioneerde muzikanten oefenen dag in, dag uit urenlang individueel om hun instrument tot in de puntjes te beheersen. Tegelijk staat een uitgebreid team van regisseurs, technici, aanvoerders en ondersteunende diensten voortdurend klaar om elke voorstelling mogelijk te maken. In die combinatie van intense voorbereiding en gezamenlijke repetities, kan de spanning oplopen en blijft er soms weinig ruimte over om echt van mens tot mens te verbinden.
Net daar bleek tijdens de sessies een duidelijke nood te liggen. Want wat naast het podium gebeurt, heeft een directe impact op wat er op gebeurt. Een sterke werkrelatie zorgt voor betere afstemming in de drukte van een voorstelling, waar niet alleen snaren strak gespannen staan. De sessies Verbindende Communicatie vergroten het bewustzijn rond de impact van spanning en emoties en reiken concrete handvaten aan om hier op een constructieve manier mee om te gaan bij zichzelf én bij collega’s.
Aanvoerders als sleutelspelers
In organisaties zien we keer op keer hoe cruciaal de voorbeeldrol van leidinggevenden is in het bouwen aan een sterke samenwerkingscultuur. Binnen Antwerp Symphony Orchestra wordt die rol bewust opgenomen. De aanvoerders nemen, naast de algemene sessies, deel aan een extra traject waarin ze leren hoe ze op een coachende manier feedback kunnen ondersteunen en vertrouwen en veiligheid binnen hun sectie kunnen versterken. Als bruggenbouwers tussen de verschillende delen van het orkest vervullen zij een sleutelrol. Een rol waarin communicatie en het verbinden van mensen essentieel zijn.
Feedback in een oogwenk
Ook voor ons als Walk Your Talk was dit traject leerrijk. Zo werd al snel duidelijk dat er tijdens voorstellingen nauwelijks ruimte is voor mondelinge communicatie. Dat maakt communicatie niet minder belangrijk, integendeel. Het vraagt om een verfijnde, razendsnelle afstemming via lichaamstaal. Muzikanten ontwikkelden daarin hun eigen ‘taal’: een blik, een handgebaar, een kleine beweging kan voldoende zijn om elkaar te begrijpen. Maar dat lukt alleen wanneer er naast het podium een sterke basis van vertrouwen en wederzijds begrip ligt. De inzet op een open feedbackcultuur zorgt ervoor dat er, buiten de focus van de voorstelling, wél ruimte ontstaat om waardering uit te spreken en bij te sturen waar nodig.
Verandering vraagt empathie
De recente fusie met Opera Ballet Vlaanderen markeert een belangrijke stap richting de toekomst. Samen vormen ze voortaan de grootste culturele werkgever van Vlaanderen, met de ambitie om het Belgische cultuurlandschap verder mee vorm te geven. Zo’n verandering brengt onvermijdelijk ook vragen en onzekerheden met zich mee. Het samenbrengen van twee culturen en structuren vraagt tijd, aandacht en vooral: ruimte om te luisteren. Verbindende Communicatie biedt hierin een gemeenschappelijke taal om bezorgdheden uit te spreken, noden zichtbaar te maken en samen te zoeken naar wat helpt om mee te bewegen in het verhaal. Wat hebben medewerkers nodig? Waar lopen ze tegenaan? Welke concrete verzoeken leven er? En welke stappen liggen binnen ieders eigen invloedssfeer? Heldere communicatie over beslissingen én over het proces zelf helpt om houvast te creëren, ook wanneer nog niet alles vastligt.
Als Walk Your Talk zijn we trots dat we mogen bijdragen aan een organisatie die vooroploopt in de Belgische cultuurwereld en die laat zien dat creativiteit, professionaliteit en mensgerichtheid elkaar niet uitsluiten, maar net versterken.
